e-conomic | Kom godt igang med FarPay

• Log ind på e-conomic med din superbruger.

• Klik på ovenstående knap, og derefter på knappen “Tilføj app”.

Administrator adgang

Giv FarPay administrator adgang til din e-conomic aftale.

• Klik på tandhjulet og vælg "Alle indstillinger".

• Vælg "Administratorer".

• Skriv "FarPay ApS" i søgefeltet.

• Klik på ikonet med fluebenet. 

Registrering af FI-kreditor

• Klik på tandhjulet og vælg "Alle indstillinger".

• Klik på "Rediger" under "Øvrige oplysninger".

• Skriv dit FI-kreditornr. i feltet "FI-kreditor", og klik på "OK".

Opret FarPay kassekladde

• Klik på tandhjulet og vælg "Alle indstillinger".

• Under "Regnskab" skal du klikke på "Kassekladder".

• Klik på "Ny kassekladde".

• Opret ny kassekladde med navnet "FarPay", og klik på "Gem".

• Nu ses FarPay kassekladden i listen over kassekladder, så klik nu på indstillingerne.

• Klik på "Posteringer", og under "Modkonto til kundeindbetaling" vælger du den konto som er knyttet til din bankkonto, og klik på "Gem".

• Klik nu på "Bilagsnumre", og skriv den ønskede bilagsnummer serie. Dette skal du gøre for at sikre, at bilagsnumrene i FarPay kassekladden ikke kolliderer med bilag i dine andre kassekladder, og klik på "Gem".

FarPay kassekladden er nu oprettet, og klar til at modtage indbetalingsoplysninger fra FarPay.

Husk at indlæse kontooplysningerne under "Indstillinger" på FarPay portalen.

Link: FarPay login

Registreringerne herfra tager udgangspunkt under "Indstillinger" på FarPay portalen.

Konto opsætning

• For at registrere de rigtige konti, skal du vælge "Indstillinger", og så klikke på knappen "Rediger" i sektionen "Konti"

Kontooplysningerne relaterer til FarPay kassekladden i din e-conomic aftale. Med FarPay integrationen er der flere konti i spil:

• Konto til indbetalinger, som svarer til din bankkonto

• Konto til betalinger, som ikke kan udlignes mod en debitor eller faktura

• Gebyrkonto

• Konto til valutadifference

• Her angiver du dine konti. Bemærk, at "Konto til indbetalinger" og "Konto til fejlbehandlinger" er obligatoriske.

Clearingskonto
For at kunne bogføre korrekt, har vi brug for at du angiver den modkonto i dit regnskab, som betalingerne fra dine fakturaer skal bogføres på. Når en faktura betales via en af de valgte betalingstyper, f.eks. Betalingsservice, Leverandørservice, MobilePay eller betalingskort, udlignes fakturaen og ligeledes debitor (kunden). Dertil bogføres beløbet med en sumpostering, der kan afstemmes med bankkontoen, sammen med en eller flere detail posteringer, der alle bliver bogført på den ønskede modkonto.

Valutakonto
Når der bogføres i fremmed valuta, er der to tidspunkter i spil. Kundens betalingstidspunkt, og det tidspunkt beløbet er til disposition på bankkontoen. Intervallet mellem disse tidspunkter gør, at der tit er kursforskel på de to beløb, hvilket udgør en valuta difference. Denne difference kan være positiv eller negativ, og skal bogføres, for at den samlede udligning kan gå i nul.

Fejlkonto
I nogle tilfælde modtages betalinger, som ikke er baseret på de fakturaer, der er sendt til kunden gennem FarPay, eller der er fejl i de data vi modtager. Dette sker f.eks. med indbetalingskort (FI), hvor kunden har indtastet forkerte oplysninger (+71 strengen). Det resulterer i en kassekladde med det indbetalte beløb, og den reference som betaleren har indtastet. Vejledning til at finde frem til hvem indbetaleren er ser du HER.

e-conomic webhooks

Under "Indstillinger" på FarPay portalen finder du "Faktura Webhook" boksen, som er placeret under sektionen e-conomic.

• I boksen ser du et link, som du skal kopiere ind i computerens clip-board til senere brug.

Log nu på e-conomic og gør følgende:

• Kil på tandhjulet og vælg "Alle indstillinger".

• Under "Udvidelser" skal du vælge "Webhooks".

• Under "Type" skal du vælge "Faktura bogført".

• Angiv FarPay som navnet på webhook, og indsæt URL'en fra FarPay clip-boardet, og klik på "Gem" for at registrere udvidelsen.

Gentag derefter den samme process for boksen "Kunde Webhook", bortset fra at her skal webhook typen være "Kunde opdateret".

FarPay faneblad i e-conomic

Opsæt FarPay faneblad i e-conomic, så du slipper for at logge ind på to forskellige systemer.

• I boksen ser du et link. Dette link skal du kopiere ind i computerens clip-board til senere brug. 

• Under "Udvidelser" i e-conomic skal du vælge "Ekstra faneblade".

• Angiv FarPay som navnet på webhook, og indsæt URL'en fra FarPay clip-boardet, og klik på "Gem" for at registrere udvidelsen.

Du er nu klar til at anvende FarPay sammen med e-conomic !